Emprender a tiempo parcial, recortar, empleado en X y propietario de; cada vez más personas trabajan a tiempo parcial y por cuenta ajena y a tiempo parcial como empresarios. Ahora existen todo tipo de términos para designar esta forma de trabajar. Sin embargo, no siempre es la forma más conveniente de trabajar; uno quiere mantener su negocio a flote y también quiere seguir haciendo bien su trabajo normal. La clave para solucionarlo es aumentar tu productividad.
Por eso escribí este blog sobre cómo mejorar la productividad, especialmente para empresarios y trabajadores por cuenta ajena.
¿Qué es la productividad?
Productividad significa obtener ingresos del trabajo. Por lo tanto, el nivel de productividad puede depender del modelo de ingresos que tengas. En cualquier caso, eres productivo si te dedicas a actividades que van con tus ingresos o garantizan que la empresa para la que trabajas pueda llevar a cabo sus operaciones de forma óptima.
Las investigaciones demuestran que las mujeres empresarias tienen más probabilidades de ser empresarias a tiempo parcial que los hombres y también son menos productivas por hora trabajada como empresarias que los hombres. En esta investigación, esto también podría significar que ganan menos por hora, por lo que ni siquiera significa necesariamente nada sobre la cantidad de trabajo que realizan en esa hora.
Parece productividad, pero ¿lo es?
Una gran trampa en la que caen muchas personas es que piensan que están haciendo todo tipo de cosas productivas, pero éstas a veces terminan siendo improductivas. Algunas de esas actividades son:
- Consulta tu correo electrónico
- Supervise sus redes sociales (corporativas)
Especialmente las notificaciones de correo electrónico que aparecen en la pantalla mientras trabajas en tu PC pueden ser estresantes y hacer que te interfieran a menudo. Cuanto más ocupado estás con tu correo electrónico, menos productiva se siente la gente. Sólo cuando la gente tiene una hora fija para revisar el correo electrónico suele sentirse también más productiva.
Revisar las redes sociales de tu empresa también puede parecer a veces muy productivo. Si recibes un "me gusta", eso también te produce una buena sensación. Parece que la gente está contenta con tus redes sociales. También es una parte importante de tu marketing, pero básicamente con publicar es suficiente y también puedes comprobarlo al final del día. Sobre todo si tu verdadero trabajo no son las redes sociales.
En el ámbito laboral, el uso de los medios sociales puede garantizar una mejor colaboración con otros compañeros. Si los medios sociales se utilizan realmente para el trabajo, pueden incluso aumentar la productividad. Por lo tanto, las diferencias en los medios sociales entre un empresario y una persona empleada son muy distintas.
Problemas que perjudican la productividad
En algunas empresas, es popular recompensar extra a la gente cuando hace algo bueno para mejorar la productividad. Esto también suele ocurrir, pero si se maneja de forma incorrecta tiene un desagradable efecto secundario.
Acoso en el trabajo.
Por ejemplo, las personas que son muy buenas en su trabajo pueden empezar a intimidar a las personas que no pueden utilizar la recompensa extra. Por ejemplo, fomentando la competencia y aplicando la sensación de que la otra persona nunca va a conseguir lo que ellos consiguen.
Con ello, el "matón" pretende ascender aún más en la escala relativa del lugar de trabajo y aumentar la distancia entre los compañeros de menor rendimiento. Esto reduce la productividad del colega de menor rendimiento. La distancia puede parecer mayor, pero esto no significa que el acosador siga siendo realmente más productivo después de la primera vez que se le ha dado una recompensa extra.
Los problemas de salud también suelen reducir la productividad en el trabajo y como empresario. Como empleado, puedes estar en el trabajo, pero entonces no funcionas de forma óptima. El dolor, por ejemplo, puede reducir tu capacidad de concentración y provocar un deterioro de la atención.
Como autónomo, puedes tomarte fácilmente el día libre si te sientes mal por una vez, sólo que a la larga esto no ayuda y además puedes sufrir problemas de concentración.
Consejos para mejorar la productividad
Hay varias cosas que puedes hacer para mejorar tu productividad. Por lo tanto, voy a compartir algunos consejos que serán útiles para los dueños de negocios y empleados.
Consejo 1: Mantén tu cuerpo sano
Para mejorar y mantener la productividad, por tanto, puede empezar por mantener su cuerpo sano. Las investigaciones demuestran que si se alterna el trabajo sentado y de pie, las personas sufren menos fatiga y dolor de espalda. Esto también mantiene la productividad más o menos al mismo nivel a lo largo del día.
Consejo 2: Mejore su sensación de bienestar
El bienestar es un concepto muy amplio. Por ejemplo, el bienestar de una persona depende de su salud física, que se trabaja en el primer consejo, pero también de su salud mental. Sentirse bien también aumenta la productividad en el trabajo.
Para mejorar su bienestar, por ejemplo, puede recurrir a la meditación. Las investigaciones demuestran que meditar durante 10 minutos diarios reduce significativamente el estrés, haciéndole sentir mejor.
Consejo 3: Empieza por los trabajos difíciles
Para la mayoría de la gente, el día empieza revisando el correo electrónico. Sin embargo, esta es una tarea muy simple y en realidad es un desperdicio gastar tu buena energía en esto. Por eso es mejor empezar con las tareas más pesadas del día, que requieren más atención y concentración. Además, revisar el correo después te parecerá más un descanso que trabajo 😊.
Consejo 4: Deja de hacer varias cosas a la vez
Céntrate en 1 tarea. Hacer varias cosas a la vez en realidad hace que tardes más en todo y además le das a ese trabajo menos calidad de la que podrías. Apaga las notificaciones del teléfono y deja de consultar el correo electrónico. De hecho, los estudios demuestran que la multitarea reduce tu productividad en un 40%. De paso, también reduce tu coeficiente intelectual. Así que si sabes lo que es inteligente para ti céntrate en 1 tarea.
Consejo 5: Haz una lista de tareas para el día siguiente
Realmente sólo para el día siguiente y sólo con las tareas más importantes, de lo contrario esa lista se hace muy larga y eso a su vez desmotiva. Haciendo esto al final de tu jornada laboral, no malgastas tu buena energía de la mañana y evitas añadir cosas a tu lista durante el día y sólo causarte más estrés.
Si puedes, también puedes hablar con un colega sobre tu lista de tareas pendientes o la del otro, esto te hace pensar más en las actividades y en lo que tienes que hacer. Así no tendrás que repetir ese pensamiento al día siguiente y también podrás estar más seguro de que tu lista de tareas pendientes no está demasiado llena.
En el proceso, también puede hacer que su lista de tareas pendientes sea más corta haciendo sólo las cosas que son realmente importantes, esto también mejorará su enfoque para esas tareas.
Consejo 6: Elimine las distracciones
Las distracciones, como las redes sociales y las ventanas emergentes de tu correo en la pantalla, son muy molestas para tu productividad. Si no necesitas internet para trabajar, incluso es mejor apagar el wifi.
Si tiene otras distracciones, es mejor que las elimine de su despacho. Por el contrario, ¿te distraen los compañeros con sus charlas mutuas? Entonces cómprate unos auriculares y escucha música clásica o de concentración para poder concentrarte adecuadamente en tu trabajo.
Consejo 7: Programa tus llamadas telefónicas
A la mayoría de la gente le resulta molesto llamar a alguien. O incluso descolgar el teléfono. Afortunadamente, todo el mundo comprende que también tienes otras cosas que hacer y que les llamas más tarde. Por eso, fija un momento del día en el que compruebes quién te ha llamado y quién te va a devolver la llamada. Así tendrás el control y no el teléfono.
Consejo 8: La actividad activa el cerebro
Alternar el trabajo de pie y sentado le asegura conservar mucha energía. Alternar el trabajo con actividad, como sentadillas o levantar pesas varias veces, también reenergiza el cerebro, lo que permite concentrarse mejor después y, sí, ser más productivo.
Consejo 9: Duerma lo suficiente
Dormir es increíblemente importante para tu concentración y productividad. Si no duermes sufres problemas de concentración y en realidad todo te lleva más tiempo, esto puede hacer que hagas jornadas más largas y duermas aún menos.
Al tomarse el tiempo para dormir realmente 8 horas por noche, se está más descansado y se puede trabajar mejor y también se termina el trabajo más rápido y por lo tanto se es más productivo.
Consejo 10: Mantente optimista
Tanto si eres asalariado como empresario, a veces las cosas se tuercen. Entonces es muy fácil volverse pesimista, pero es precisamente el optimismo lo que funciona para mantener alta tu productividad.
Para mantenerse optimista, es importante saber por qué se vuelve pesimista y luego cambiar esas creencias del porqué. La hipnosis puede ayudarte con esto.
¿Quieres saber más sobre técnicas mentales para trabajar mejor? Entonces ven a un taller o consulta los cursos de formación del Hypnosis Institute Netherlands.
Fuentes:
https://link.springer.com/article/10.1007/s11187-009-9174-x
http://dl.acm.org/citation.cfm?id=2858262
http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S074756321300366X
http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S105348221300048X
http://oem.bmj.com/content/71/11/765.short
http://journals.lww.com/joem/Abstract/2015/04000/Well_Being_Improvement_in_a_Midsize_Employer_.4.aspx
https://www.thebalance.com/top-ways-to-increase-productivity-2948669
