Aumentar la productividad como empresario y empleado: 10 consejos

Emprender a tiempo parcial, recortar, empleado en X y propietario de; cada vez más personas trabajan a tiempo parcial y por cuenta ajena y a tiempo parcial como empresarios. Ahora existen todo tipo de términos para designar esta forma de trabajar. Sin embargo, no siempre es la forma más conveniente de trabajar; uno quiere mantener su negocio a flote y también quiere seguir haciendo bien su trabajo normal. La clave para solucionarlo es aumentar tu productividad.

Por eso escribí este blog sobre cómo mejorar la productividad, especialmente para empresarios y trabajadores por cuenta ajena.

¿Qué es la productividad?

Productividad significa obtener ingresos del trabajo. Por lo tanto, el nivel de productividad puede depender del modelo de ingresos que tengas. En cualquier caso, eres productivo si te dedicas a actividades que van con tus ingresos o garantizan que la empresa para la que trabajas pueda llevar a cabo sus operaciones de forma óptima.

Las investigaciones demuestran que las mujeres empresarias tienen más probabilidades de ser empresarias a tiempo parcial que los hombres y también son menos productivas por hora trabajada como empresarias que los hombres. En esta investigación, esto también podría significar que ganan menos por hora, por lo que ni siquiera significa necesariamente nada sobre la cantidad de trabajo que realizan en esa hora.

Parece productividad, pero ¿lo es?

Una gran trampa en la que caen muchas personas es que piensan que están haciendo todo tipo de cosas productivas, pero éstas a veces terminan siendo improductivas. Algunas de esas actividades son:

• Consulta tu correo electrónico
• Supervise sus redes sociales (corporativas)

Sobre todo, las notificaciones de correo electrónico que aparecen en pantalla mientras trabajas delante del ordenador pueden generar mucho estrés y provocar que te interrumpan con frecuencia. Cuanto más tiempo dedicas al correo electrónico, menos productivas se sienten las personas. Solo cuando las personas tienen un horario fijo para consultar el correo electrónico suelen sentirse más productivas.

Revisar las redes sociales de tu empresa también puede resultar muy productivo en ocasiones. Cuando recibes un «me gusta», eso también te hace sentir bien. Al parecer, a la gente le gustan tus redes sociales. También es una parte importante de tu estrategia de marketing, pero, en principio, basta con publicar las entradas y puedes revisarlas al final del día. Sobre todo si tu verdadero trabajo es otra cosa que no sean las redes sociales.

En el ámbito del trabajo por cuenta ajena, el uso de las redes sociales puede mejorar la colaboración con otros compañeros. Si las redes sociales se utilizan realmente para el trabajo, esto puede incluso aumentar la productividad. Por ello, las diferencias en el uso de las redes sociales entre un emprendedor y una persona que trabaja por cuenta ajena son muy marcadas.

Problemas que perjudican la productividad

En algunas empresas, es popular recompensar extra a la gente cuando hace algo bueno para mejorar la productividad. Esto también suele ocurrir, pero si se maneja de forma incorrecta tiene un desagradable efecto secundario.

Acoso en el trabajo.

Las personas que, por ejemplo, destacan en su trabajo pueden acosar a quienes no pueden beneficiarse de esa recompensa adicional. Por ejemplo, avivando la competencia y haciendo creer al otro que nunca alcanzará lo que ellos han logrado.

Con ello, el "matón" pretende ascender aún más en la escala relativa del lugar de trabajo y aumentar la distancia entre los compañeros de menor rendimiento. Esto reduce la productividad del colega de menor rendimiento. La distancia puede parecer mayor, pero esto no significa que el acosador siga siendo realmente más productivo después de la primera vez que se le ha dado una recompensa extra.

Los problemas de salud también suelen reducir la productividad en el trabajo y como empresario. Como empleado, puedes estar en el trabajo, pero entonces no funcionas de forma óptima. El dolor, por ejemplo, puede reducir tu capacidad de concentración y provocar un deterioro de la atención.

Como autónomo, puedes tomarte fácilmente el día libre si te sientes mal por una vez, sólo que a la larga esto no ayuda y además puedes sufrir problemas de concentración.

Consejos para mejorar la productividad

Hay varias cosas que puedes hacer para mejorar tu productividad. Por lo tanto, voy a compartir algunos consejos que serán útiles para los dueños de negocios y empleados.

Consejo 1: Mantén tu cuerpo sano

Por eso, para mejorar y mantener la productividad, puedes empezar por cuidar tu salud física. Las investigaciones demuestran que, si alternas el trabajo sentado con el trabajo de pie, las personas sufren menos fatiga y dolores de espalda. De este modo, la productividad se mantiene más o menos al mismo nivel durante todo el día.

Consejo 2: Mejore su sensación de bienestar

El bienestar es un concepto muy amplio. Por ejemplo, el bienestar de una persona depende de su salud física, que se trabaja en el primer consejo, pero también de su salud mental. Sentirse bien también aumenta la productividad en el trabajo.

Para mejorar tu bienestar, puedes recurrir, por ejemplo, a la meditación. Las investigaciones demuestran que meditar 10 minutos al día reduce significativamente el estrés, lo que te hace sentir mejor.

Consejo 3: Empieza por los trabajos difíciles

Para la mayoría de la gente, el día empieza revisando el correo electrónico. Sin embargo, esta es una tarea muy simple y en realidad es un desperdicio gastar tu buena energía en esto. Por eso es mejor empezar con las tareas más pesadas del día, que requieren más atención y concentración. Además, revisar el correo después te parecerá más un descanso que trabajo 😊.

Consejo 4: Deja de hacer varias cosas a la vez

Céntrate en 1 tarea. Hacer varias cosas a la vez en realidad hace que tardes más en todo y además le das a ese trabajo menos calidad de la que podrías. Apaga las notificaciones del teléfono y deja de consultar el correo electrónico. De hecho, los estudios demuestran que la multitarea reduce tu productividad en un 40%. De paso, también reduce tu coeficiente intelectual. Así que si sabes lo que es inteligente para ti céntrate en 1 tarea.

Consejo 5: Haz una lista de tareas para el día siguiente

Realmente sólo para el día siguiente y sólo con las tareas más importantes, de lo contrario esa lista se hace muy larga y eso a su vez desmotiva. Haciendo esto al final de tu jornada laboral, no malgastas tu buena energía de la mañana y evitas añadir cosas a tu lista durante el día y sólo causarte más estrés.

Si puedes, también puedes hablar con un colega sobre tu lista de tareas pendientes o la del otro, esto te hace pensar más en las actividades y en lo que tienes que hacer. Así no tendrás que repetir ese pensamiento al día siguiente y también podrás estar más seguro de que tu lista de tareas pendientes no está demasiado llena.

En el proceso, también puede hacer que su lista de tareas pendientes sea más corta haciendo sólo las cosas que son realmente importantes, esto también mejorará su enfoque para esas tareas.

Consejo 6: Elimine las distracciones

Las distracciones, como las redes sociales y las notificaciones de correo electrónico que aparecen en la pantalla, son muy perjudiciales para tu productividad. Si no necesitas Internet para tu trabajo, lo mejor es incluso desconectar el wifi.

Si tiene otras distracciones, es mejor que las elimine de su despacho. Por el contrario, ¿te distraen los compañeros con sus charlas mutuas? Entonces cómprate unos auriculares y escucha música clásica o de concentración para poder concentrarte adecuadamente en tu trabajo.

Consejo 7: Programa tus llamadas telefónicas

A la mayoría de la gente le resulta molesto llamar a alguien. O incluso descolgar el teléfono. Afortunadamente, todo el mundo comprende que también tienes otras cosas que hacer y que les llamas más tarde. Por eso, fija un momento del día en el que compruebes quién te ha llamado y quién te va a devolver la llamada. Así tendrás el control y no el teléfono.

Consejo 8: La actividad activa el cerebro

Alternar el trabajo de pie y sentado le asegura conservar mucha energía. Alternar el trabajo con actividad, como sentadillas o levantar pesas varias veces, también reenergiza el cerebro, lo que permite concentrarse mejor después y, sí, ser más productivo.

Consejo 9: Duerma lo suficiente

Dormir es increíblemente importante para tu concentración y productividad. Si no duermes sufres problemas de concentración y en realidad todo te lleva más tiempo, esto puede hacer que hagas jornadas más largas y duermas aún menos.

Al tomarse el tiempo para dormir realmente 8 horas por noche, se está más descansado y se puede trabajar mejor y también se termina el trabajo más rápido y por lo tanto se es más productivo.

Consejo 10: Mantente optimista

Tanto si eres asalariado como empresario, a veces las cosas se tuercen. Entonces es muy fácil volverse pesimista, pero es precisamente el optimismo lo que funciona para mantener alta tu productividad.

Para mantener el optimismo, es importante que sepas por qué te vuelves pesimista y, a continuación, que cambies esas creencias. La hipnosis puede ayudarte en este sentido.

¿Quieres saber más sobre técnicas mentales para trabajar mejor? Entonces ven a un taller o consulta los cursos de formación del Hypnosis Institute Netherlands.

Fuentes:

https://link.springer.com/article/10.1007/s11187-009-9174-x

http://dl.acm.org/citation.cfm?id=2858262

http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S074756321300366X

http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S105348221300048X

http://oem.bmj.com/content/71/11/765.short

http://journals.lww.com/joem/Abstract/2015/04000/Well_Being_Improvement_in_a_Midsize_Employer_.4.aspx

https://www.thebalance.com/top-ways-to-increase-productivity-2948669